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殯葬AI小教室

【泰音殯葬AI小教室 Day 01】工欲善其事，必先利其器：在電腦上打造你的「數位禮儀特助」

各位禮儀先進、夥伴們早安！

昨天我們宣誓要用 AI 來升級服務，今天我們正式進入實戰教學！

雖然手機很方便，但老實說，要打一篇完整的生平事略，或是整理複雜的報價單，還是坐在電腦前、用鍵盤滑鼠最有效率，對眼睛也比較好。

今天第一課，我們不談複雜的操作，我們要先在你的電腦裡，把兩位最強大的「數位員工」請進來。這兩位都是 Google 提供的免費工具，請各位老闆打開電腦，跟著我做這三步驟。

 我們將使用的兩大神器：

  1. Gemini (你的全能助理)： 就像一位腦袋裝滿全世界知識的大學畢業生，隨問隨答，幫你寫文案、想點子。

  2. NotebookLM (你的私人資料庫)： 這是重點！它就像一位只讀你們公司資料的秘書。你可以把公司的 SOP、價目表、禮俗書丟給它，它讀完後，你問什麼它就根據資料回答什麼。

【今日任務：3 分鐘架設好你的 AI 工作台】

第一步：準備好你的「通行證」 請確保你在電腦瀏覽器 (建議使用 Chrome 或 Edge) 上，已經登入了自己的 Google 帳號 (Gmail)。這兩位數位員工只認這個通行證，如果沒有，請先註冊一個。

第二步：召喚一號員工「Gemini」

  1. 打開一個新的網頁分頁。

  2. 在網址列輸入：gemini.google.com，然後按 Enter 鍵。

  3. 如果出現歡迎畫面，請點擊「開始聊天」或「試用 Gemini」。

  4. 進入後，你會看到一個乾淨的對話框，下方有一個輸入文字的地方。

  5. [今日作業 A]： 請在下方的對話框試著輸入這句話，看看它多聰明：

    「你好，我是一位禮儀師，請用溫暖專業的語氣，簡短列出 5 點家屬在治喪期間最需要注意的事項。」

(輸入完畢後，按下 Enter 或旁邊的發送按鈕。你會發現，AI 幾秒鐘就幫你列好了！這比自己打字快多了吧？)

第三步：開啟二號員工「NotebookLM」的辦公室

  1. 再打開一個新的網頁分頁。

  2. 在網址列輸入：notebooklm.google，然後按 Enter 鍵。

  3. 點擊畫面中間藍色的「Try NotebookLM」按鈕。

  4. 進入後，你會看到一個類似筆記本櫃的畫面。

  5.  [今日作業 B]： 請點擊左上角大大的「＋ 新增筆記本」(New Notebook)，然後在標題的地方輸入「我的禮儀公司資料庫」，最後按下「儲存」。

恭喜您！ 做到這裡，您已經完成了 90% 的準備工作。您的電腦裡現在已經住著兩位超級助手了。

 泰音小預告： 明天 (Day 02)，重頭戲來了！我將教大家如何把手邊的「 PDF 禮俗資料」或「 Word 報價單」餵給 NotebookLM 吃，讓 AI 瞬間讀完，變成你專屬的「問不倒禮俗專家」！

今天成功開啟這兩個網頁並完成對話的夥伴，請在下面留言「AI特助已就位」！

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